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“學(xué)習(xí)不僅是掌握知識”

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而且要力求有所發(fā)現(xiàn)、有所發(fā)明、有所創(chuàng)造

企業(yè)OA辦公系統(tǒng)

2019/3/22 13:48:33

企業(yè)OA辦公系統(tǒng)

企業(yè)OA辦公系統(tǒng)對“協(xié)同辦公與商務(wù)”套件平臺所給出的定義為:它應(yīng)該是一種符合CSCW意義,并具融合知識管理、項目管理、人力資源管理、績效管理功能等管理功能,通過信息門戶(IP)為操作入口的管理軟件。它應(yīng)該能夠?qū)π畔⒕哂邢鄳?yīng)的處理功能,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

  1、對信息的處理的高度實時同步。

  例如用戶在發(fā)送電子郵件時,對方可能在幾分鐘甚至是更長的時間里才對你的信息做出響應(yīng),而在協(xié)同辦公領(lǐng)域,就需要使異地辦公處理的文檔達到同步,尤其是對于同步要求比較高的企業(yè),例如證券廠商的總部希望能夠與各地的下屬部門在關(guān)鍵數(shù)據(jù)上達到文檔的同步更新。當(dāng)然這種同步需求也并非是絕對的,在要求響應(yīng)時間不是十分嚴格的場合下,這種要求就不是很強。但是在協(xié)同辦公中,從對信息處理的總體趨勢上講,正在由異步走向同步。

  2、對數(shù)據(jù)文檔的異地操作、集中管理。

  眾多大型企業(yè)各地的分支機構(gòu)在與總部進行協(xié)同辦公時,需要能夠?qū)惖氐奈臋n信息及時的交付給總部,這種辦公方式可以將原本是異地工作的方式,通過群件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺,達到本地辦公的效果。同時在員工外出的情況下,也可以利用套件平臺系統(tǒng)達到異地辦公本地化的效果。

  3、處理的對象是多元化的數(shù)據(jù)和文檔。

   除傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)、進銷存數(shù)據(jù)、其他管理數(shù)據(jù)及表單外,還包括知識文檔,網(wǎng)頁、聲音、圖像等文件。

  企業(yè)OA辦公系統(tǒng)將對產(chǎn)品運用得當(dāng)?shù)钠笫聵I(yè)單位表現(xiàn)出來的特別強系統(tǒng)依賴性,尤其是在異地協(xié)同辦公,以及實時處理文檔信息方面表現(xiàn)的就更為突出。

  另外企業(yè)在企業(yè)OA辦公系統(tǒng)軟件的應(yīng)用過程中還要注意到員工個性化的問題,往往在使用了辦公自動化軟件系統(tǒng)之后,企業(yè)內(nèi)部職員的個性化會相應(yīng)地受到削弱,從而降低了員工使用群件產(chǎn)品的積極性。企業(yè)OA辦公系統(tǒng)提供了員工個性化的諸多應(yīng)用,如個性化表單、個性化界面等等。


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